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在工具管理和采购中平衡成本与效率

2024.03.21

执行摘要

在外包制造过程中，原始设备制造商（OEM）在模具采购方面面临着严峻的挑战，由于缺乏精确的寿命信息，模具采购经常处于过剩和短缺之间。而模具保修悖论则加剧了这一挑战，模具过早失效会导致生产停顿和财务负担。一种新兴的工具数字化解决方案正在弥合这一差距，提供对工具生命周期使用情况的更深入了解。这一进步有可能将模具采购量减少 0.15%，相当于节省高达 $59 百万美元。此外，优化模具寿命，使其与质保期保持一致，还可额外节省约 $750 万。这种数字化系统增强了跟踪和管理能力，可进一步降低与丢失工具相关的成本，潜在节省高达 $3000 万。最终，事实证明，采用数字化工具管理解决方案对于提高外包制造业的运营效率和财务业绩至关重要。

工具量化的困境--太多还是太少？

在外包制造过程中，管理和采购工具是一项至关重要的挑战，但往往被轻描淡写。这种对运营战略至关重要的平衡行为取决于一个基本问题：原始设备制造商（OEM）采购的模具是过多还是过少？答案看似简单明了，却因各种潜在因素而变得复杂。

把握工具寿命和信息差距

这一难题的核心在于有关工具寿命的信息缺口。企业往往难以深入了解工具何时需要更换，从而导致两个主要问题：生产效率受阻和财务规划复杂化。无法预测的工具故障会导致计划外停产，因此需要频繁更换工具，这给工具采购预算带来了挑战。这就导致工具过剩或不足，与实际生产需求不符。

此外，传统的预算编制方法往往依赖于历史采购水平，而不考虑与当前生产能力之间的差异，从而加剧了这一问题。这对财务影响很大，包括对资本支出的直接影响和对每个零件成本的间接影响。此外，未使用的模具也会造成财务损失，这不仅体现在占用的资本上，还体现在折旧上。许多公司还采取预防措施，保持过剩的工具，以应对不确定的生产需求。虽然这种方法提供了安全缓冲，但却导致资本被分配到未充分利用的资产上。

eMoldino 解决方案为采购经理提供了所有接近生命周期终点的工具的全面信息，使他们能够围绕预算、更换或翻新做出战略决策。使用该解决方案工具生命周期功能的汽车行业客户减少了计划外停机时间，更准确地制定了工具采购预算，并最大限度地提高了工具使用率。总体而言，客户通过更有效的预算编制、更少的新模具采购和优化的维护计划，大大降低了生产成本。

外包制造中的模具保修悖论

模具保修悖论是一项重大挑战，与保修条款的保证形成鲜明对比。这种现象是指尽管有保修保证，但模具过早出现故障，从而扰乱了生产流程，并促使对整个模具战略进行重新评估。这一矛盾的关键在于经常被忽视的定期维护。维护不足会明显缩短工具的使用寿命，导致在预期保修期之前出现故障。此外，当工具超出其预期能力时，就会出现过度磨损。实际使用情况与保修期预期之间的这种不匹配扰乱了运营，有必要重新考虑保修期在实际情况中的适用性。这种悖论造成的财务影响不仅仅是需要立即增加更换工具的资本支出。更换故障工具的紧迫性往往导致采购流程加快，从而产生溢价和更快的运输费用等隐性成本。除了这些直接的财务影响，还有更广泛的后果。模具故障导致的生产延误会波及整个生产流程，影响销售、收入以及公司在竞争激烈的市场中的可靠性和质量声誉。

为了解决工具过早失效的问题，企业高管越来越多地转向工具管理的数字化解决方案。这些解决方案可对工具的使用情况进行深入分析，使他们能够识别存在过度使用风险的工具。此外，这些解决方案还有助于对不同供应商进行基准比较，从而加强工具管理的决策过程。这些洞察力对于优化工具寿命和确保每个工具都能实现其预期价值至关重要。

此外，这些解决方案能够自主生成维护工单，标志着传统维护实践的一次革命。通过访问全面的工具历史数据，工厂工程师可以有效评估和满足维护需求，并在维护后实时更新工具状态。这种方法减少了计划外停机时间，提高了产能的准时性，并确保了稳定高效的生产流程。

丢失工具的难题

在许多设施中，工具的跟踪仍以人工为主，这种方法与其他行业中分散的维护团队类似，导致效率明显低下。不常用或不显眼的工具往往会被 "忽略和遗忘"。这对成本的影响是巨大的，因为找回放错位置的工具所花费的时间会直接影响财务资源。此外，由于错放而过早地更换工具，与其他行业在假定资产丢失或无法使用时不必要的资本支出类似。

为应对这一挑战，一项模具数字化平台推出了工具审计功能的综合解决方案。该功能整合了工具分布、利用率和运行状态，可提供完整的工具概览。它不仅能定位每个工具，还能跟踪其在不同工厂或工厂内部（从生产间到维护间）的历史移动情况，提供有关工具最后使用情况和位置的重要信息。这一功能对于防止因工具丢失而导致的生产中断至关重要，并能加强供应商之间的资源规划和协调。

这种方法的好处是多方面的。通过降低工具错放的频率，企业可以减少对新工具采购的需求，从而节约成本。此外，管理完善的工具配送系统有助于降低假冒工具渗入生产流程的风险，从而保障质量和声誉。

现实世界的影响

eMoldino 的解决方案在应对大量工具管理挑战方面显示出了其有效性，两个客户案例就是例证。在第一个案例中，一家客户发现未经授权使用从欧盟转移到南美的工具，从而导致假冒问题并需要新的工具。这种情况凸显了通过减少假冒伪劣产品大量收回收入的潜力，根据公司的销售量，可收回的销售额可能高达 $1,950,000 美元。第二个案例涉及到一个意外的工具从欧盟转移到美国，而原始设备制造商对此并不知情，导致在满足突然激增的需求方面出现延误。通过采用 eMoldino 工具解决方案，客户能够防止未经授权的工具移动，大大降低了与工具错位、假冒和延迟市场响应相关的风险。

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